勤怠管理をシステムで行うメリット～給与計算にも役立つ機能～
勤怠管理システムとは？
スタッフの出退勤の管理を行う勤怠管理システムは、勤務時間や残業時間や欠勤などの管理を行うことができます。勤怠管理システムの良いところは、入力されたデータをもとにして勤務時間などの計算を自動的に処理できる点にあります。現在ではICカードや生体認証システムと併用することで、より正確な勤怠管理を行うことができるようになりました。
給与計算の負担も軽減
スタッフが入力した出勤時間や残業時間といった勤怠データを自動集計してくれる勤怠管理システム。入力したデータを使って給与計算も自動で処理してくれます。これまで給与計算にかかっていた時間を削減することができるので作業が効率化されます。手間のかかる作業を省いて、本業に力を入れることで業績アップにもつながります。
勤怠管理システムを導入する方法
今は多彩な勤怠管理ソフトがありますが、自社の就業ルールに対応できるものを選ぶことが大切です。またスタッフが使いやすいシステムであり、サポート体制が充実しているかも大切です。しかし、ポイントを踏まえていざ導入しても色々な問題が浮上してくるかもしれません。そのときに無料お試し期間があれば、実際に使用して自社に合っているか確認できます。
勤怠管理と労務管理の違い
勤怠管理とは
企業が労働者を雇って事業を行っている場合は、給料を支払う必要があるため従業員の勤務時間を把握しなければなりません。その際に勤務時間や残業時間や欠勤などをチェックすることを勤怠管理といいます。
労務管理とは
一方労務管理とは、企業が事業を続けるために従業員に対して指導や管理を行うことです。例えば与えられた任務に対して必要な知識を与えたり、能力を引き出したりする指導を行います。これは従業員に関する業務全てに対して当てはまるものといえます。
